Оптимизирайте процеса по настаняване в апартаменти и къщи под наем с HostPass

HostPass прави настаняването във вашия апартамент под наем или къща лесно, сигурно и безпроблемно. Лесна проверка на данните на вашите гости и безпроблемно събиране на депозит.

1 2 3 4 Качване на лична карта Данни за госта Депозит Информация за достъп Качи лична карта GDPR съвместимост Сигурно криптирано съхранение EU Готовност за ЕС отчитане

Защо да изберете HostPass за управление на настаняването в наеми

Нашата платформа предлага всичко необходимо за безпроблемно настаняване

Сигурна проверка на самоличността

Потвърждавайте самоличността на гостите с нашата усъвършенствана технология за сканиране на документи

Безпроблемно събиране на депозити

Събирайте и управлявайте гаранционни депозити сигурно чрез интеграция със Stripe

Дигитално управление на достъпа

Споделяйте кодове за достъп и инструкции за влизане автоматично след проверка

Табло за управление на имоти

Управлявайте всички ваши имоти и резервации на едно място

EN DE ES FR

Многоезични Форми за Регистрация

Подкрепете гости от цял свят с автоматично разпознаване на езика на английски, немски, френски, испански, български и гръцки.

Как HostPass оптимизира процеса на настаняване в наеми

Лесен процес в четири стъпки както за домакини, така и за гости

1

Гостът получава линк

Изпратете на гостите сигурен линк за настаняване по имейл или SMS. Всеки линк е уникален и изтича след приключване на настаняването.

2

Качване и проверка на документ за самоличност

Гостите качват своя документ за самоличност за сигурна проверка. Нашата система автоматично извлича и валидира информацията.

Качи документ
3

Плащане на депозит

Събирайте автоматично възстановими гаранционни депозити. Средствата се задържат само при необходимост и се освобождават автоматично след напускане.

Плати депозит
4

Информация за достъп

Гостите получават кодове за достъп и инструкции за настаняване. Всичко необходимо за безпроблемно пристигане.

1234

Гъвкаво управление на гости

Лесно управлявайте множество гости с нашата интелигентна URL структура

1

Настаняване на основния гост

Изпратете на госта си уникален URL адрес за настаняване, който съдържа защитен токен. Това им позволява да завършат процеса на настаняване от всяко устройство.

https://hostpass.app/checkin/H2F37
hostpass.app/checkin/H2F37 Основен гост Моля, качете документа си
2

Настаняване на допълнителен гост

Трябва да съберете документи за самоличност от допълнителни гости? Просто добавете номер към URL адреса. Системата автоматично ще събира информация за всеки допълнителен гост.

https://hostpass.app/checkin/H2F37/2
hostpass.app/checkin/H2F37/2 1 2 Допълнителен гост Моля, качете документа си
3

Цялостно управление на групи

Събирайте документи за самоличност от всички гости във вашата група, като увеличавате номера в URL адреса. Идеално за семейства или групи, пътуващи заедно.

https://hostpass.app/checkin/H2F37/3

Цялата информация за гостите се съхранява сигурно и е свързана със същата резервация.

1 2 3 4 Резервация

Ключови предимства за домакини и гости

Опростете управлението и подобрете изживяването на гостите

Централизирани сигурни данни

Всички данни от настаняването на гостите се съхраняват на едно сигурно онлайн място с криптирано съхранение на документи за самоличност и съответствие с GDPR

Съответствие с изискванията за отчитане в ЕС

Генерирайте статистики и таблични извлечения за националните системи за туристическа отчетност в ЕС само с няколко клика

1234

Пълна информация за госта

Гостите получават URL адрес, който могат да запазят, с цялата съществена информация, включително кодове за достъп, връзки към Google Maps и подробности за имота

Многопотребителско управление на имоти

Цялостно решение за мениджъри на имоти и техните гости

Мениджъри на имоти

Управлявайте множество имоти, проследявайте резервации и обработвайте абонаменти чрез подробно табло за управление

Гости

Насладете се на безпроблемен процес на настаняване в четири стъпки с проверка на самоличността, данни за госта, плащане на депозит и информация за достъп

Настройки на имота

Персонализирайте сумите на депозитите, данните за достъп и допълнителните инструкции за всеки имот във вашето портфолио

"HostPass промени начина, по който управляваме нашите имоти под наем. Многопотребителската система ни позволява да управляваме ефективно множество имоти, а сигурният процес на настаняване дава спокойствие на нашите гости."

Професионалист в управлението на имоти

Мощно табло за управление

Пълен контрол и видимост върху всички ваши имоти и настанявания на гости

1

Преглед на гостите

Проследявайте всички ваши гости на едно място с подробно табло за управление. Вижте статуса на настаняване, датите на пристигане и заминаване и попълването на формуляри с един поглед.

Управление на гости Име на гост Настаняване Освобождаване Статус Сара Иванова 20/05/2025 25/05/2025 Завършено Михаил Петров 21/05/2025 28/05/2025 В процес Ема Димитрова 22/05/2025 24/05/2025 Чакащо Георги Илиев 23/05/2025 30/05/2025 Незапочнато
2

Подробна информация за настаняването

Разгледайте по-подробно детайлите за настаняването на всеки гост. Преглеждайте статуса на проверка на самоличността, информацията за депозита и данните за кода за достъп на едно място.

Детайли: Михаил Петров Информация за госта Михаил Петров ID: Потвърдено ✓ Настаняване: 21 май 2025 Освобождаване: 28 май 2025 Гости: 2 възрастни Депозит: 200лв (Одобрен) Прогрес на настаняване 1 Качване на ID 2 Данни за госта 3 Депозит 4 Достъп -
3

Анализ на ефективността на имота

Получете ценна информация за ефективността на вашия имот. Проследявайте процента на завършени настанявания, средната продължителност на престоя и показателите за удовлетвореност на гостите.

Анализ на имота Завършени настанявания 92% Среден престой 4.5 дни Месечни резервации 18 Настанявания по месеци Яну Фев Март Апр Май

Експортирайте данните за вашите резервации

Управлявайте лесно вашите записи и оптимизирайте отчетността.

HostPass ви дава възможност да експортирате подробни данни за резервациите във файл във формат Excel. Тази функция е идеална за собственици на имоти, които трябва да поддържат местни регистри, да се интегрират с други счетоводни системи или да извършват персонализиран анализ на данни. Поддържайте записите си организирани и достъпни само с няколко клика.

Съответствие с GDPR и сигурност на данните при проверка на самоличност за ваканционни наеми

Данните на вашите гости са защитени с водещи в индустрията мерки за сигурност

1

Автоматично изтриване на данни

Всички данни от снимки на документи за самоличност се изтриват автоматично 7 дни след края на резервацията, при условие че няма спорове относно депозити. Това гарантира, че чувствителната информация на вашите гости не се съхранява по-дълго от необходимото.

Май 2025 1 2 3 4 5 6 7 8 9 16 7 Дни
2

Криптирано съхранение и предаване

Всички чувствителни данни се съхраняват на криптирано хранилище при сертифициран доставчик. Освен това, цялата комуникация при предаване е криптирана с помощта на стандартни за индустрията протоколи за предотвратяване на неоторизиран достъп.

$ # @ Криптирано предаване
3

Цялостни политики за изтриване

В допълнение към нашите редовни задачи за изтриване, нашият доставчик на хранилище има въведени политики, за да гарантира правилното изтриване на всички качени данни от изображения. Този двуслоен подход осигурява допълнителна сигурност за личната информация на вашите гости.

Системна задача Политика на доставчика
4

Сигурно показване на изображения

Данните от изображения в контролния панел се показват сигурно и не могат да бъдат достъпни от други места. Това гарантира, че само оторизиран персонал може да преглежда чувствителна информация за гостите и само когато е необходимо.

Контролен панел Ограничен достъп Без външен достъп

Започнете да автоматизирате процеса на настаняване във вашите ваканционни наеми още днес с HostPass

Присъединете се към мениджърите на имоти, които се доверяват на HostPass за сигурни и безпроблемни настанявания на гости

Започнете да използвате HostPass